産能マネジメントスクール セミナー案内 - 個人情報のお取扱いについて

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個人情報のお取り扱いについて

本学では個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、以下の方針に基づいて、産能マネジメントスクールで主催する公開セミナー(以下「セミナー」と記します)における個人情報のお取り扱いをいたします。

管理者の職名、所属及び連絡先

  • 管理者名:個人情報保護管理責任者 総務部長
  • 所属部署:学校法人産業能率大学 総務部
  • 連絡先:東京都世田谷区等々力6-39-15

個人情報の定義

セミナーにおける個人情報とは、資料請求時または申込時、セミナーの事前、事後のアンケートにてお預かりした、セミナーご参加者様および申込責任者様の氏名、年齢、性別、勤務先所在地、勤務先所属部署、勤務先電話番号、勤務先メールアドレス、自宅住所、自宅電話番号、個人メールアドレスなどご本人を特定できるもの、ならびにご参加いただいたセミナー名をいいます。

取得・利用

本学がお預かりした個人情報は、セミナーの実施・運営(事前アンケートの解析、セミナー参加者名簿の作成、事後アンケートの集計およびこれらデータの管理、参加費の入金管理等)ならびに本学セミナー、研修関連の資料や情報提供等、研修に関する範囲に限った利用を行い、その他の目的には利用いたしません。
ただし、以下のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。

  • 1)法令に基づく場合
  • 2)公衆衛生の向上特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 4)人の生命、身体、財産の保護するために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 5)ご本人の同意がある場合

個人情報を登録いただけない場合の制限

個人情報の一部またはすべてをご登録いただけない場合、セミナーへのご参加およびそれに付帯するサービスの一部またはすべてがご利用いただけなくなることがあります(詳しくは下記までお問い合わせください)。

管理

本学がお預かりした個人情報は適切・厳重な管理を行うとともに、外部への漏洩防止に努めます。また、個人情報の漏洩、滅失またはき損の危険に対して、適切かつ合理的な安全対策を講じるものとします。
なお、当Webサイト上においては、以下2点を加えてお取り扱いいたします。

1)Cookie、Webビーコンの利用について

当Webサイトでは、より満足度の高いサイトを作るため、あるいは個々の利用目的に合わせカスタマイズされた情報を提供していくために、Cookie、Webビーコンを利用する場合がありますが、それ以外の目的で利用することはありません。
CookieはWebサーバーから皆様のコンピュータに格納されるデータのことです。ブラウザの設定を使用してCookieの使用を許可するかしないかを選択できますが、Cookieの利用を許可しない場合には、当Webサイトの一部を利用することが出来なくなることがありますのでご了承ください。またWebビーコンとは各ページのアクセス状況など統計情報を取得するための技術です。お客様個人を特定するものではありません。

2)SSLによる安全性の確保について

本学Webサイトは、個人情報を登録いただく時に、SSL等の合理的に行いうる安全性の確保に必要となる手段を講じます。

業務委託先への委託

本学は、セミナーの開催に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部、または一部を当該業務委託先に委託する場合があります。この場合、安全管理基準を満たした委託先を選定するとともに、秘密保持契約の締結等により、委託先による個人情報の不適切な利用がなされないように、委託先を管理します。

確認のためのご連絡

ご本人の希望による場合の他、業務の運用・管理またはお預かりしている個人情報の内容確認のために、郵便または電話、Eメール等によりご連絡を差しあげる場合があります。

情報の開示等

本学がお預かりした個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止等(以下「開示等」といいます)につきましては、以下のようにお取り扱いいたします。

  1. 1)ご参加をいただいたセミナーの終了日を含む年度の末日までは、ご本人または申込責任者様からのお申し出により、開示等の対応をさせていただきます。なお、削除または消去の場合には、該当または関連するセミナーに付帯するサービスを継続いたしかねる場合がありますので、あらかじめご了承ください。(※セミナー終了後にご参加者様から提出いただいた個人情報以外の項目は原則として開示等の対応はいたしません)
  2. 2)上記期間を経過した場合においても、セミナー終了日を含む年度の末日から数えて2年間は、開示にのみ対応させていただきます。
  3. 3)研修関連の情報提供をさせていただく際に使用する顧客データベース上の個人情報につきましては、セミナー資料請求・お申し込み・ご参加をいただいた日(セミナーの場合は終了日)を含む年度の末日から数えて2年間、もしくは、クリーニングで新たに同意を得られた日を含む年度の末日から数えて2年間は、セミナー参加者様または申込責任者様からのお申し出により、開示等の対応をさせていただきます。
  4. 4)個人情報の開示等を希望なさる場合は、郵便、Fax、Webサイト、Eメールのいずれかの方法により産能マネジメントスクールまでお申し出ください。なお、ご本人以外への個人情報の漏洩等を防止するため、ご本人を確認する書類の写し(運転免許証・パスポートなど)の提供をお願いする場合があります。

(補足/クリーニング)
上記「取得・利用」欄の記載の通り、セミナー資料ご請求者様、セミナーご参加者様、申込責任者様へ、セミナー、研修関連の情報提供をさせていただく場合がございます。そのため、産能マネジメントスクールでは、情報を収集した年度の末日から2年以内にクリーニングを実施させていただき、個人情報の訂正・削除や今後の情報提供のご承諾についての再確認をさせていただいております。

お問い合わせ先

セミナーにおける個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までお寄せください。
〒153-0042 東京都目黒区青葉台1-4-4
学校法人産業能率大学 総合研究所 産能マネジメントスクール室長
 受付時間 平日(月〜金)9:00〜17:00
 Tel. 0120-413001 Fax. 0120-113644 E-mail:seminar@hj.sanno.ac.jp
 Webサイトhttp://seminar.hj.sanno.ac.jp/

* 上記内容と同様の文書を「セミナー総合ガイド」にも掲載しています。
(ただし「セミナー総合ガイド」では Cookie、Webビーコンの利用およびSSLによる安全性の確保に関する記載を省かせていただいております)


以上

2014年 3月1日 更新
2012年11月1日 更新
2008年11月1日 更新
2005年 7月26日 制定